Platné pre webovú stránku: www.empiresystems.sk
Posledná aktualizácia: 6.10.2025
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Názov: EMPIRE SYSTEMS, s. r. o.
Sídlo: J. Kozáčeka 13, 960 01 Zvolen, Slovenská republika
IČO: 36638072
IČ DPH: SK2022015644
E-mail: info@empiresystems.sk
Telefón: 0945 506 191
Prevádzkovateľ zodpovedá za spracúvanie osobných údajov v súlade s nariadením EÚ 2016/679 (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
2. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a na vopred určené účely:
| Účel spracúvania | Právny základ | Rozsah údajov | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Odpovedanie na dopyty cez kontaktný formulár / e-mail | Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 f GDPR) alebo súhlas (čl. 6 ods. 1 a) | meno, e-mail, telefón, obsah správy | po dobu riešenia + 6 mesiacov |
| Vystavenie ponuky / uzavretie zmluvy | Zmluva (čl. 6 ods. 1 b) | meno, priezvisko, firma, IČO, e-mail, telefón, fakturačné údaje | po dobu trvania zmluvy a archivačné lehoty podľa účtovných predpisov |
| Marketingová komunikácia (newsletter, ponuky, eventy) | Súhlas (čl. 6 ods. 1 a) | e-mail, meno (dobrovoľné) | do odvolania súhlasu |
| Analýza návštevnosti webu a cookies | Súhlas (čl. 6 ods. 1 a) | anonymizované identifikátory, IP adresa (skrátená) | podľa typu cookies (viď Zásady cookies) |
| Plnenie zákonných povinností (faktúry, účtovníctvo) | Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 c) | fakturačné údaje | 10 rokov podľa zákona o účtovníctve |
3. Kategórie osobných údajov
Spracúvame len bežné identifikačné a kontaktné údaje potrebné na vyššie uvedené účely. Nespracúvame osobitné kategórie údajov (citlivé údaje).
4. Zdroje údajov
Údaje získavame priamo od vás (napr. cez formuláre, e-mail, zmluvy) alebo z verejných registrov, ak je to nevyhnutné pre plnenie zmluvy alebo zákona.
5. Príjemcovia a spracovatelia
Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené len:
- našim zamestnancom a spolupracovníkom, ktorí sú viazaní mlčanlivosťou,
- spracovateľom, s ktorými máme uzatvorené zmluvy podľa čl. 28 GDPR (napr. poskytovatelia hostingu, IT služieb, LMS systémov, e-mailového marketingu, analytických nástrojov),
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Spracovatelia používajú vaše údaje výhradne podľa našich pokynov a v rozsahu nevyhnutnom pre poskytovanie služieb.
6. Prenos do tretích krajín
Niektoré služby tretích strán (napr. Google, Meta) môžu prenášať anonymizované alebo pseudonymizované údaje mimo EÚ/EHP. Tieto prenosy sa vykonávajú len pri existencii vhodných záruk – najmä na základe štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
7. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na účel spracúvania, resp. podľa zákonných lehôt (napr. účtovné doklady 10 rokov). Po uplynutí lehoty sú údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
8. Vaše práva ako dotknutej osoby
Podľa GDPR máte tieto práva:
- Právo na prístup k osobným údajom
- Právo na opravu alebo doplnenie
- Právo na výmaz („byť zabudnutý“)
- Právo na obmedzenie spracúvania
- Právo na prenosnosť údajov
- Právo namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme alebo priamom marketingu
- Právo odvolať súhlas (ak je právnym základom súhlas)
Svoje práva môžete uplatniť písomne na adresu sídla spoločnosti alebo e-mailom na info@empiresystems.sk.
Máte tiež právo podať sťažnosť na:
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 7
Web: www.dataprotection.gov.sk
9. Bezpečnosť údajov
Používame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov (šifrovanie, zálohovanie, kontrola prístupov). Údaje nie sú sprístupňované tretím osobám bez oprávnenia a sú spracúvané v súlade s zásadami minimalizácie a dôvernosti.
10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Na našom webe nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu s právnym účinkom. Profilovanie môžeme používať len v rámci analytických a marketingových nástrojov (napr. sledovanie správania na webe) – vždy len so súhlasom.
11. Súbory cookies
Podrobné informácie o tom, aké cookies používame a ako ich môžete spravovať, nájdete v dokumente Zásady používania súborov cookies.
12. Zmeny v zásadách ochrany súkromia
Tieto zásady môžeme aktualizovať v závislosti od zmien v legislatíve alebo v našich procesoch. Aktuálna verzia je vždy zverejnená na tejto stránke. O podstatných zmenách budeme informovať vhodným spôsobom (napr. oznámením na webe).
